Uma dica útil de Excel é a utilização da função PROCV (ou VLOOKUP, em inglês) para pesquisar rapidamente valores em uma tabela ou faixa. Essa função é extremamente útil quando você precisa encontrar informações específicas dentro de um grande conjunto de dados. Aqui está como você pode usá-la:

1. Sintaxe da Função PROCV: =PROCV(valor_procurado; tabela_array; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

   • valor_procurado: O valor que você deseja procurar na tabela.

   • tabela_array: A faixa de células que contém os dados. Certifique-se de incluir a coluna que contém o valor que você está procurando e as colunas das quais você deseja extrair a informação.

   • núm_índice_coluna: O número da coluna na tabela_array do qual recuperar o valor. Por exemplo, 1 para a primeira coluna.

   • procurar_intervalo: Opcional. Se for TRUE ou omitido, a função assume que a primeira coluna da tabela_array está ordenada em ordem ascendente e procurará a correspondência mais próxima. Se for FALSE, a função procurará por uma correspondência exata.

2. Como Usar:

   Imagine que você tem uma tabela com nomes de funcionários na primeira coluna e seus respectivos departamentos na segunda coluna. Você quer saber o departamento de um funcionário específico.

   • Em uma célula vazia, você entraria com a fórmula =PROCV("Nome do Funcionário"; A:B; 2; FALSO). Substitua "Nome do Funcionário" pelo nome real que você está procurando, e A:B pela faixa real onde os dados estão localizados.

3. Dicas:

   • Certifique-se de que a coluna que você está procurando esteja à esquerda das informações que você deseja recuperar, pois o PROCV só pode procurar para a direita.

   • Lembre-se de que a busca por correspondência exata (quando o quarto argumento é FALSO) é mais precisa, mas requer que o valor_procurado exista exatamente na tabela.

Utilizar a função PROCV pode economizar muito tempo quando você está trabalhando com grandes volumes de dados e precisa encontrar informações específicas rapidamente.

Veja abaixo uma série completa sobre a função mais utilizada do Excel: